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bossliu 通过bossliu

关于SCI投稿的规则

投稿前选刊问题

  • 弄清楚自己的文章适合发表在什么杂志?选择专业期刊还是综合期刊?
  • 弄清楚文稿的类型?例如:Original article,Clinical Trial,Reviews,Case reports,Letter to editor,Correspondence等。
  • 下载最新投稿须知(Instruction for authors),严格按照要求一一审查。
  • 查看预投稿杂志是否需要版面费,如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志全部发表的费用。是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的邮箱,建议使用gmail,yahoo,hotmai等?或使用作者所在单位的域名邮箱

投稿信/cover letter

  • 不要用匿名的称呼,Dear editor不太礼貌。最好的写法是:Dear Dr. + 主编姓名 或者Dear Prof. + 编辑名字。杂志主页通常会有主编介绍,查阅Editorial board就能找到。
  • 不要用“your journal”的说法,要写杂志的全称,杂志名要加斜体。
  • 作者在自称时一定要用I,不能用We。尽管一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是通讯作者写给杂志主编的投稿信。如果通讯作者只有一位,那么在自称和落款的时候只需要写一个人,不必把所有作者写进去。
  • 写明文章的标题、类型。
  • 用四五句话高度概括研究的成果和亮点。如:这个研究课题的总体背景是什么?研究的目标是什么?有哪些主要的研究成果(新颖性、亮点)?研究的影响是什么?
  • 声明:论文没有被出版过,没有被任何杂志社接收,也没有在其他地方被考虑出版,没有一稿多投。(如:Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere)。
  • 声明:是否有利益冲突。(如:All authors declare no conflict of interest.)。
  • 声明:所有作者都已经阅读并批准论文的提交。
  • 一些杂志可能会要求推荐三个审稿人,如果有,附上他们的个人信息。(如:姓名,单位,邮箱)。
  • 信的最后需注明通讯作者姓名,单位地址,电话,邮箱。全文格式、字数、拼写、缩写检查。
  • 大多数杂志要求字体:Times New Roman。
  • 大多数杂志要求字号:12号。
  • 大多数杂志要求字间距:2倍行距。
  • 大多数杂志要求文本对齐方式为:左边对齐。
  • 一些杂志要求文稿需插入页码。
  • 一些杂志要求文稿需插入行号。
  • 标点符号不要有中文输入法情况下的符号,空格要恰当。
  • 文稿字数是否符合杂志要求。
  • Title、Short title、Abstract字数是否符合杂志要求。
  • 使用Micro Office Word的拼写语法检查工具对全文进行检查。
  • 一些特定的专有名词需格外仔细检查,如trial不要写成trail,Weston不要写成weston,Cesarean要注意首字母C大写。
  • 注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式,该斜体的地方是否斜体。
  • 专有名词缩写第一次出现用全称,以后再出现都用缩写。
  • 专有名词解释过第一次,后文中再出现时不必再解释。

文稿的标题页/Title page

  • 文章标题(注意字数限制,如字符和空格)。
  • 短标题(注意字数限制,字符和空格,例如,少于30字)。
  • 书写作者的全名。
  • 科室/部门,所属机构,机构地址,城市,邮编,国家。
  • 通讯作者姓名,科室/部门,所属机构,机构地址,城市,邮编,国家,电话,邮箱,传真。
  • 声明是否获得基金资助。
  • 声明是否存在利益冲突。
  • 声明是否获得机构审查委员会的批准或豁免。(有些杂志可能需要到这写材料)

摘要/Abstract

  • 摘要字数是否符合杂志要求。
  • 大多数杂志要求摘要尽量不要用缩写,如无特别要求,首次出现时用全称,再次出现用缩写。
  • 确认目标杂志是否需要副标题,例如背景、目的、方法、结果、和结论。

关键词/Key words

  • 关键词的数量是否符合杂志要求。

参考文献/References

  • 作者需要校对参考文献的准确性和完整性,是否符合目标杂志的格式要求。
  • 检查参考文献的数量是否有要求。
  • 检查是否不能引用正在出版的文章或未公开的数据。
  • 检查文中引用的参考文献是否与参考文献的列表所匹配。
  • 检查文中引用的参考文献序号的格式是否符合要求,空格是否正确。如:1、[1]、[1](1)。
  • 大部分杂志要求参考文献作者少于6位时需列出全部作者,多于6位时需列出前六位+et al

致谢/Acknowledgment

  • 致谢在研究过程中提供帮助的个人或集体。
  • 声明获得什么基金资助,注明项目编号。

图片说明/Figure legends

  • 图片说明应包括一个简短的标题,标题下面有详细说明。
  • 检查图片说明字数是否符合杂志要求。

亮点/Highlights

  • 一些杂志在在线投稿时需要提交独立的关于研究亮点的文件,例如:3-5条关于文章核心成果的重大发现,每条最多85个字符,包括空格、标点符号。

表格/Tables

  • 每张表格需要有一个简短明了的标题。
  • 检查所有表格都使用了标准的字体和大小。
  • 脚注应在每张表格的底部。
  • 根据文章中的顺序对表格进行编号。
  • 每张表格应该在独立的页面上。
  • 确认表格的数量没有超出杂志要求。

图片/Figures

  • 根据目标杂志要求,检查图片是以单独文件上传,或是插入在文稿中。
  • 确保所有的图片都是相同的尺寸(清晰度需要达到目标杂志标准),像素是否符合目标杂志的要求。
  • TIFF(或JPG)彩色或灰度照片(半色调)/Color or grayscale photographs (halftones):大部分杂志要求分辨率至少300dpi
  • TIFF(或JPG):位图/Bitmapped line drawings:大部分杂志要求分辨率至少1000dpi。
  • TIFF(或JPG):组合点阵图线/半色调(彩色或灰阶)/Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale):大部分杂志要求分辨率至少500dpi。
  • 确认图片的数量没有超出杂志要求。
  • 确认彩图的数量,大部分杂志刊登彩图需缴费。

投稿过程

  • 了解目标杂志的投稿程序,仔细阅读投稿须知。
  • 目标杂志是否只接受通讯作者的投稿。
  • 目标杂志是否需要投稿费。
  • 稿件格式(例如投稿正文是否只接受PDF格式,或word格式)。
  • 在目标杂志网站上申请一个用户名。(注意保管好用户名和密码)。
  • 登陆在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功?通常投稿完成后,投稿系统会显示,通讯作者邮箱会收到确认邮件。
  • 记住自己的文章编号(Manuscript ID),以后与编辑联系时,在Email中写明自己的文章编号。

投稿结果及后续

  • 是否获得了编辑的初步意见。
  • 若被拒绝,根据反馈意见继续努力。如:对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投稿。
  • 若被修回(已经迈出成功的第一步),请一定按照审稿人的意见逐一修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。修改时保留修改痕迹(开启Micro Office Word-审阅-修订模式)。
  • 严格遵守杂志给出的修改期限。如果实在事出有因不能按时提交,可向编辑部写信说明原因,征求延长修改期限。
  • 修回时,撰写逐点回复函(Rebuttal),感谢审稿人的意见,并逐条回答提问,写明在文章中哪一页哪一行做了怎样的修改。
  • 提交修回稿时,根据杂志要求上传文稿。大部分杂志要求上传两个版本的修改稿,即:含修改痕迹的文稿和不含修改痕迹的文稿。
  • 按照要求签署版权转让协议书,注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
  • 校正清样(Gally proof)。基金编号是否正确?作者名字、单位信息是否正确?大部分杂志清样校正后不允许再改动。
  • 校正清样时,不要随意添加或删除作者,容易引起编辑“侧目”和不必要的负面影响。
  • 通常网上先出文章的电子版。

以上内容转载自知乎“ 酷娜宝宝